Зачем журнал и что в нём
РМГ 76-2014 требует, чтобы лаборатория установила показатели качества методики и периодически проверяла подконтрольность. Журнал ВКК фиксирует результаты этой проверки: средства контроля, нормативы, полученные значения, вывод.
Эксперт смотрит: есть ли журнал, соответствует ли он объёму работ, заполнен ли, есть ли выводы по каждой записи.
Форма и графы
Обязательной формы журнала РМГ не устанавливает, но устойчивый набор граф такой:
- дата контроля и номер записи;
- методика, НД, определяемый показатель;
- средство контроля: ОК, добавка, повторное измерение;
- аттестованное значение и его погрешность;
- результаты измерений (два-три параллельных);
- среднее значение, СКО;
- норматив контроля (Kвп, Kп);
- полученное значение критерия;
- вывод: соответствует / не соответствует;
- подпись исполнителя.
Периодичность контроля
Периодичность лаборатория устанавливает сама, исходя из объёма работ и стабильности методики. Типовая практика — один контроль на каждые 10–20 измерений, но не реже одного раза в квартал по каждой методике, которая используется.
Если методика применяется редко, контроль проводят при каждом применении. Если лаборатория работает по методике постоянно — контроль регулярный, и это видно по датам.
Пример записи
Определение нитратов в воде, ОК с аттестованным значением 10,0 ± 0,5 мг/дм³. Получены результаты 10,3 и 10,1, среднее 10,2. Норматив Kвп = 2,1 %. Критерий K = (10,2 − 10,0)/10,0 × 100 = 2,0 %. 2,0 < 2,1 — соответствует. Вывод: «подконтрольность соблюдена».
Если критерий выше норматива — запись «не соответствует», выяснение причины и корректирующие действия. Пустой графы «вывод» быть не должно.
Ошибки
- журнал заполняется задним числом и это видно по почерку и датам;
- нет нормативов — только результаты;
- выводы отсутствуют;
- контроль есть только по одной методике из десяти;
- нет связи с планом ВЛК.
Готовые журналы — в разделе журналы, план контроля — в статье план ВЛК.