Для метрологических служб и калибровочных лабораторий

Электронные протоколы поверки
и калибровки в Excel

Вы вводите показания эталона и поверяемого СИ — книга сама считает погрешность, неопределённость и поправки, проверяет годность и печатает протокол на вашем бланке. Формулы открыты и подписаны: эксперт видит, откуда взято каждое число.

Знакомо?

Считаете на калькулятореПогрешность по формуле из МП, потом поправку, потом ещё раз пересчитываете — и всё это десятки раз за неделю.
Одна опечатка — испорченный протоколНеверный коэффициент или единица — и результат уходит заказчику с ошибкой. Найти её потом почти невозможно.
Эксперт просит показать расчётА показать нечего: в протоколе цифры есть, а откуда они взялись — только в голове у поверителя.

Что вы получаете

Протокол, который считает самВводите показания эталона и СИ — остальное книга делает за вас: поправки, приведение, погрешность, неопределённость, вывод «годен / не годен».
Ваш бланк, а не нашФорма остаётся такой, как принято у вас: шапка, графы, подписи. Печать на A4 без переносов.
Формулы на видуЛист «Формулы»: пункт методики, выражение, обозначения, единицы. Это первое, что смотрит эксперт.
Контрольный примерРасчёт, который сходится с примером из методики. Доказательство, что книга считает верно.
Защита от случайностейЗаполняются только жёлтые поля. Расчётные ячейки защищены — их нельзя стереть, сдвинуть или переписать.
Журнал и историяРеестр протоколов, сроки поверки по каждому СИ, кто и когда выполнял. Всё в одном файле.

Было и стало

СейчасС электронным протоколом
РасчётВручную, на калькуляторе, по памяти Автоматически по формулам методики
Ошибка в коэффициентеЗаметят, когда будет поздно Невозможна — коэффициент защищён
Время на протокол20–40 минут 3–5 минут: только ввод показаний
Вопрос эксперта «откуда цифра»Объяснения на словах Лист «Формулы» со ссылками на пункты
ПечатьПерепечатывать в Word Кнопка печати, бланк уже в книге

Как строится работа

  1. Присылаете методику. МП или МК в любом виде — PDF, Word, скан. Если есть ваш бланк протокола — тоже.
  2. Мы разбираем формулы. Выписываем расчётную цепочку, сверяем единицы и коэффициенты, спорные места уточняем с вами.
  3. Собираем книгу. Протокол, лист формул, контрольный пример, защита, печать, журнал СИ.
  4. Проверяем на ваших данных. Прогоняем реальные протоколы и сверяем с вашим ручным расчётом — до совпадения.
  5. Передаём. Файл, инструкция на одну страницу и памятка «что нельзя менять».
Главное, за что платят: протокол перестаёт быть работой. Остаётся ввод показаний и нажатие «Печать». А на вопрос эксперта «покажите расчёт» вы открываете лист «Формулы» — и вопрос закрыт.

Пример: протокол поверки в Excel

Посмотрите, как устроен такой файл: три листа — сам протокол, расчёт с формулами и справка по методике. Открывается в Excel и LibreOffice, без макросов.

Протокол поверки Rotor-Gene 6000 — МП 244-0051-2024

Реальный пример: лист «Протокол» для печати, лист «Расчёт» — 125 формул с подписями, лист «МП (справка)» — выдержки из методики.

XLSX · 29 КБ · без макросов · можно менять под свои данные
Скачать пример

Это обезличенный протокол с демонстрационными данными — посмотрите структуру и расчёт. Если нужен такой же под вашу методику: пришлите МП или МК, соберём книгу с вашим бланком, вашими СИ и контрольным примером.

Сколько стоит

ЧтоСрокСтоимость
Один протокол по методике поверки или калибровки 3–5 рабочих днейот 1 000 ₽
Комплект по трём и более методикам7–10 дней от 750 ₽ за протокол

В стоимость входит контрольный пример, инструкция и одна правка после проверки на ваших данных.

Скидки за объём

Чем больше протоколов заказываете сразу, тем ниже цена за каждый: работа по одной методике почти не отличается от работы по десяти.

Объём заказаСкидкаЦена за протокол
1–2 протокола—1 000 ₽
от 3 протоколов10 %900 ₽
от 5 протоколов15 %850 ₽
от 10 протоколов25 %750 ₽
комплект по всей лаборатории (от 20)по договорённости обсуждаем отдельно

Скидка считается от общего числа протоколов и журналов в одном заказе. Если методика типовая и уже есть в нашей базе — цена ниже и срок короче: спросите, не делали ли мы её раньше.

Для кого

Метрологические службы предприятийПоверка и калибровка СИ по своим методикам, протоколы на утверждённом бланке.
Калибровочные лабораторииРасчёт неопределённости калибровки с бюджетом и прослеживаемостью к эталону.
Поверочные подразделенияДесятки позиций СИ, один протокол на каждую — и журнал, который сам напоминает о сроках.

Если вам нужны журналы результатов анализа, проб и растворов — это.

Частые вопросы

У нас нестандартная методика — справитесь?

Да, если в ней есть формулы. Пришлите документ — посмотрим и скажем заранее, что получится, а что потребует отдельной проработки. Бесплатно.

А если у нас поменяют бланк протокола?

Правка бланка — это 15–20 минут работы, делаем бесплатно в течение первого года.

Книгу сможет вести рядовой поверитель?

Да. Заполняются только жёлтые поля, остальное защищено. К книге идёт инструкция на одну страницу и памятка «что нельзя менять».

Работает ли это без Excel?

Нужен Excel 2016 или новее либо бесплатный LibreOffice. Формулы стандартные, макросов нет — файл не заблокируется политиками безопасности.

Эксперт ФСА примет такую книгу?

Примет расчёт, а не книгу. Мы даём то, что он проверяет: ссылки на пункты методики, расшифровку обозначений и контрольный пример. Это и есть прослеживаемость.

Что если результат не совпадёт с нашим?

Доводим до совпадения или возвращаем деньги. Пока не было случая, чтобы не сошлось: расхождение обычно означало ошибку в ручном расчёте.

Как заказать

1Пишете намПрисылаете методику, форму или просто описание задачи — в любом виде.
2Считаем и уточняемВ течение рабочего дня присылаем цену, срок и состав работы.
3Получаете файлГотовая книга, инструкция и проверка на ваших данных.
Что входит всегда. Лист «Формулы» со ссылками на пункты документа, контрольный пример, защита расчётных ячеек, печать A4 и одна правка после проверки на ваших данных. Если расчёт не сойдётся с вашим ручным — доводим до совпадения или возвращаем деньги.

Заказать протокол

Опишите задачу — ответим в течение рабочего дня и скажем цену и срок.

Или напишите на lablims@mail.ru