Сроки хранения приведены как типовые и подлежат сверке организацией с перечнями типовых архивных документов, отраслевыми требованиями и договорами; сроки исчисляются с 1 января года, следующего за годом завершения дела. Решение о хранении или уничтожении принимается по результатам экспертизы ценности и оформляется актом.
Номенклатура дел лаборатории
Номенклатура дел устанавливает состав, сроки и место хранения документов (пункт 24.6 Критериев аккредитации).
Таблица З.1 — Номенклатура дел
| Индекс дела | Наименование дела | Срок хранения | Место хранения |
|---|---|---|---|
| 01-01 | Аттестат аккредитации, область аккредитации, заявления и документы по аккредитации | Постоянно | Архив ИЛ |
| 01-02 | Приказы по основной (профильной) деятельности | Постоянно (ст. 19а Перечня № 236; применение — с учётом статуса организации и примечаний к Перечню) | Архив ИЛ |
| 01-02а | Приказы по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет | Архив ИЛ |
| 01-03 | Положение о лаборатории, должностные инструкции | Постоянно | Архив ИЛ |
| 02-01 | Руководство по качеству, процедуры СМК, рабочие инструкции (действующие редакции) | До замены | Кабинет руководителя ИЛ |
| 02-02 | Листы ознакомления персонала с документами СМК | 5 лет | Архив ИЛ |
| 02-03 | Листы регистрации изменений и актуализации документов | Постоянно | Архив ИЛ |
| 02-04 | Политика и цели в области качества | 5 лет | Архив ИЛ |
| 03-01 | Программы, планы, чек-листы и отчёты внутренних аудитов | Не менее 3 лет | Архив ИЛ |
| 03-02 | Журнал регистрации несоответствий и корректирующих действий | Не менее 3 лет | Архив ИЛ |
| 03-03 | Журнал учёта жалоб (претензий) и материалы их рассмотрения | Не менее 3 лет | Архив ИЛ |
| 03-04 | Реестр рисков и возможностей, план действий в отношении рисков | 3 года | Архив ИЛ |
| 03-05 | Отчёты по результатам анализа со стороны руководства, планы улучшения | 5 лет | Архив ИЛ |
| 04-01 | Заявки, договоры на проведение исследований (испытаний), измерений | 5 лет | Архив ИЛ |
| 04-02 | Журнал регистрации заявок | 5 лет | Архив ИЛ |
| 04-03 | Акты отбора проб (образцов) | 5 лет | Архив ИЛ |
| 04-04 | Журнал регистрации отобранных (поступивших) проб (образцов) | 5 лет | Архив ИЛ |
| 05-01 | Протоколы испытаний (исследований, измерений) и приложения к ним | Не менее 3 лет | Архив ИЛ |
| 05-02 | Журнал регистрации протоколов испытаний | 5 лет | Архив ИЛ |
| 05-03 | Технические записи, рабочие журналы, расчётные файлы | 5 лет | Архив ИЛ |
| 06-01 | Паспорта методик, отчёты о верификации (валидации) методик | Постоянно | Архив ИЛ |
| 06-02 | Перечень документов фонда НД, документы фонда | До замены | Кабинет ИЛ |
| 07-01 | Карточки учёта оборудования, графики поверки, аттестации и технического обслуживания | 5 лет | Архив ИЛ |
| 07-02 | Свидетельства о поверке, протоколы аттестации испытательного оборудования | 5 лет | Архив ИЛ |
| 07-03 | Журналы учёта оборудования, выдачи оборудования | 5 лет | Архив ИЛ |
| 07-04 | Документы на стандартные образцы (паспорта, свидетельства) | 5 лет | Архив ИЛ |
| 08-01 | Планы-графики и журналы внутреннего контроля, контрольные карты | 5 лет | Архив ИЛ |
| 08-02 | Документы по участию в проверках квалификации (МСИ) | 5 лет | Архив ИЛ |
| 09-01 | Сведения о работниках, документы об образовании и обучении персонала | 50 лет | Архив ИЛ |
| 09-02 | Протоколы аттестации, программы стажировки и наставничества | 5 лет | Архив ИЛ |
| 10-01 | Документы по оценке и учёту поставщиков, договоры на закупку | 5 лет | Архив ИЛ |
| 10-02 | Журналы входного контроля реактивов и материалов | 5 лет | Архив ИЛ |
| 11-01 | Переписка по вопросам аккредитации и лабораторной деятельности | 5 лет | Архив ИЛ |
| 11-02 | Номенклатура дел лаборатории | Постоянно | Архив ИЛ |
| 11-03 | Акты о выделении документов к уничтожению | Постоянно | Архив ИЛ |
| 12-01 | Журнал регистрации резервного копирования | 3 года | Архив ИЛ |
| 12-02 | Журнал регистрации системных сбоев | 3 года | Архив ИЛ |
Нужен полный комплект? Руководство с приложениями и 18 процедурами — документы СМК →