Что внутри
36 форм и записей
Заявка, отбор и приём пробы, рабочий журнал, протокол испытаний, журналы
оборудования и реактивов, несоответствия, жалоба, аудиты, паспорт методики,
бюджет неопределённости, годовой отчёт.
55 страниц, одна форма — одна страница
Каждая форма начинается с новой страницы: можно распечатать нужную и положить
в дело. Ничего не размазано по документу.
Разбор каждой формы
Что это · когда заполняется · кто заполняет · пошагово · поле → что писать → пример ·
типичные ошибки · что смотрит эксперт. Шесть блоков на каждую из 36 форм.
Сквозная цепочка 2026 года
Один заказ проходит весь путь: ORD-2026-01 → SMP-2026-01 → PROB-2026-01 →
W-2026-01 → QC-2026-01 → RPT-2026-01. В следующих формах ссылки на те же номера —
видно, как записи связаны между собой.
Реестры рисков и возможностей
Две сводные таблицы вместо россыпи карточек: риск · причина · вероятность ·
последствие · оценка · меры · ответственный · срок · остаточный риск · статус.
И отдельный реестр возможностей.
Анализ со стороны руководства
Полный протокол по п. 8.9 на четырёх страницах: все 13 входных данных а)–н)
с источниками и выводами, решения заседания, план улучшений, связь с рисками и целями.
Как выглядит
Страница формы — таблица «поле → что писать → пример» и блоки разбора. Так же оформлены все 36 форм.
Раздел рисков и возможностей — сводной таблицей на альбомной странице: вся картина года в одном листе.
Что разобрано в каждой форме
- Что это — зачем форма нужна и что она доказывает, двумя-тремя предложениями;
- Когда заполняется — конкретный момент в цепочке: до отбора, сразу после измерения, при жалобе;
- Пошагово — 3–6 шагов: что взять, что проверить, что записать, кому передать;
- Поле → что писать → пример — по каждой графе объяснение и заполненный образец: главное, чего не хватает в пустых бланках;
- Типичные ошибки — то, из-за чего форму возвращают на доработку;
- Что смотрит эксперт — 1–2 пункта, на которые обращают внимание при проверке.
Чем отличается от комплекта форм
Комплект форм (СМК-Ф-01…Ф-06) — это пустые бланки: их печатают и заполняют. Альбом — заполненные примеры с объяснениями: по нему учатся и сверяют свои записи. Если нужен только бланк — берите комплект за 490 ₽. Если непонятно, как заполнять, — берите альбом.
Кому подходит
- лаборатория готовится к подтверждению компетентности и хочет увидеть, как выглядит комплект записей;
- новый сотрудник входит в работу — вместо объяснений на пальцах дают альбом;
- внутренний аудитор проверяет, все ли формы заполнены и связаны между собой;
- нужен образец для своей формы — берут структуру и заменяют данные.
Что заменить перед применением
- наименование лаборатории и организации, адрес, реквизиты;
- ФИО и должности — в примере использованы учебные;
- шифры методик М-01…М-03 — поставить свои из области аккредитации;
- номера документов, протоколов, свидетельств о поверке;
- оборудование и ГСО — на те, что реально в работе;
- даты и числовые результаты.
Все данные в файле вымышлены — это указано на титуле и в подвале формы. Выдавать альбом за документы действующей лаборатории нельзя; заменяйте данные на свои.